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Sécuriser vos bureaux : savoir qui entre, où et quand.
Dans une PME, le risque ne se limite pas au cambriolage de nuit. Il y a aussi le badge d'un ancien salarié encore actif, la salle serveur ouverte à tous, le visiteur qui circule sans que personne sache où il se trouve. Kitech Systems bâtit votre sécurité autour du contrôle d'accès, complété par l'alarme et la vidéosurveillance, dans le respect du code du travail et du RGPD.
Audit gratuit de vos accès · Financement jusqu'à 60 mensualités
Le vrai risque
Les données se volent aussi à pied.
Un fichier se copie en un clic. Mais pour ce clic, il faut souvent être devant le bon poste, dans la bonne pièce, ou repartir avec un ordinateur portable sous le bras. Les pare-feu ne voient rien de tout cela.
Kitech ne remplace pas votre prestataire informatique. Notre métier, c'est de verrouiller l'accès physique, la part de la sécurité de vos données qui se joue devant une porte.
Contrôle d'accès et vie privée : ce que dit la loi- Badges orphelins. Départs, pertes, prestataires de passage : des accès qui survivent aux personnes.
- Zones sensibles ouvertes. Salle serveur, archives ou bureau de direction accessibles à n'importe qui.
- Aucune traçabilité. En cas d'incident, impossible de savoir qui était présent.
- Locaux vides. La nuit et le week-end, le matériel informatique reste une cible classique.
Notre réponse
Le contrôle d'accès au centre, le reste autour.
Chaque équipement a un rôle précis. Le badge décide qui passe, l'alarme protège les locaux vides, la caméra documente les incidents, la barrière trie les véhicules.
Le contrôle d'accès, zone par zone
Lecteurs de badge, claviers à code, interphone vidéo : chaque porte a ses règles, selon la personne, l'horaire et la zone. Le commercial entre dans les bureaux, pas dans la salle serveur. Le prestataire ménage entre de 6 h à 8 h, pas le dimanche. Un passage de badge peut aussi commander un ascenseur, l'éclairage ou, selon l'installation, la mise en service de l'alarme. Pour les zones les plus sensibles, l'identification biométrique est possible, dans le cadre strict fixé par la CNIL.
Contrôle d'accèsL'alarme pour les locaux vides
Détecteurs d'ouverture, de mouvement et de choc, sirènes, levée de doute et transmission à une société de télésurveillance. Elle prend le relais du contrôle d'accès quand le dernier salarié est parti.
Alarme professionnelleUne vidéosurveillance ciblée
Entrées, halls, abords et locaux de stockage, jamais les postes de travail. Les images remontent vers vous en cas d'alerte, pour vérifier au lieu de supposer.
Installateur de camérasLes véhicules, dès le portail
Pour les sites avec parking : barrière pilotée par badge, clavier ou lecture de plaque. Seuls les véhicules autorisés entrent, et chaque passage est horodaté.
Gestion de parkingUn départ, un badge perdu : l'accès coupé en quelques secondes.
Un collaborateur quitte l'entreprise, un badge disparaît, un prestataire intervient pour la journée. Avec la plateforme HAXO, conçue et fabriquée en France, vous modifiez les droits d'accès depuis votre smartphone ou votre ordinateur, sans attendre l'intervention d'un technicien. Chaque passage est enregistré : vous savez à tout moment qui est entré dans la salle serveur ou le bureau de direction. Et si vous avez plusieurs sites, tout se gère depuis une seule interface, sans VPN ni serveur à installer.
- Fonctionne même sans internet. La gestion est centralisée, mais la décision d'ouverture reste dans le boîtier installé chez vous.
- Votre existant est conservé. Dans la plupart des cas, vos lecteurs et vos badges actuels restent en place.
- Vos données, votre choix. Échanges chiffrés, hébergement dans le cloud ou sur vos propres serveurs.
Méthode
Votre installation en 4 étapes.
Audit de vos accès
Avec vous, et idéalement votre prestataire informatique : qui doit aller où, à quelles heures, et quelles zones sont vraiment sensibles.
Installation sans interruption
Pose organisée pour ne pas bloquer votre activité, avec réutilisation de vos équipements existants quand c'est possible. Financement jusqu'à 60 mensualités.
Prise en main
La personne qui gérera les droits est formée à créer, modifier et révoquer un accès en autonomie, et sensibilisée aux règles de protection des données.
Maintenance locale
Vérifications périodiques et intervention rapide par une équipe basée à Mâcon.
Questions fréquentes sur la sécurité au bureau
Un salarié quitte l'entreprise : que faut-il faire ?+
Supprimer son accès depuis l'application, en quelques secondes. Son badge devient inutilisable immédiatement, même s'il ne l'a pas rendu. Vous n'avez rien à changer sur les portes ni à redistribuer aux autres salariés.
Que se passe-t-il si la connexion internet est coupée ?+
Les portes continuent de fonctionner. Les droits d'accès sont stockés dans le boîtier installé sur place, qui décide seul de l'ouverture. Internet sert à gérer les droits à distance, pas à ouvrir les portes.
Faut-il remplacer nos lecteurs et nos badges actuels ?+
Pas forcément. La plupart des lecteurs du marché sont compatibles. Nous le vérifions lors de l'audit, avant tout devis.
Peut-on utiliser le contrôle d'accès pour suivre les horaires des salariés ?+
Seulement si cette finalité est définie à l'avance, que les salariés en sont informés et, le cas échéant, que le CSE a été consulté. Un système installé pour la sécurité ne peut pas être détourné pour contrôler le temps de travail. Les historiques de passage ne doivent pas être conservés plus longtemps que nécessaire : la CNIL recommande trois mois.
A-t-on le droit de filmer ses employés ?+
La vidéosurveillance au travail doit être justifiée et proportionnée. On peut filmer les entrées, les halls, les lieux de passage, les locaux de stockage et les abords. On ne filme pas en continu un salarié à son poste, sauf circonstances particulières, par exemple la manipulation d'argent. Toilettes, salles de pause et locaux syndicaux sont exclus.
Quelles formalités avant d'installer des caméras ?+
Si la zone filmée accueille du public, accueil ou hall, une autorisation préfectorale est nécessaire. Dans tous les cas, les salariés doivent être informés, le dispositif inscrit au registre des traitements et un panneau affiché. Les images ne doivent pas être conservées plus d'un mois. Kitech Systems prend en charge le dossier préfectoral et la pose des panneaux.
Et si on faisait le tour de vos accès ensemble ?
Un expert Kitech se déplace, repère les portes, les zones et les badges à risque, et vous remet un devis détaillé. L'étude est gratuite et sans engagement.
Sécurisation de bureaux et locaux tertiaires à Mâcon, Lyon, Villefranche-sur-Saône, Bourg-en-Bresse, Chalon-sur-Saône et Dijon. Interventions en Saône-et-Loire, Rhône, Ain, Côte-d'Or, Nord de l'Isère et Jura, en Bourgogne-Franche-Comté et Rhône-Alpes.